学籍管理规定

 根据教育部《普通高等学校学生管理规定》,结合我院实际情况,特制订本规定。
 

第一章   入学与注册
 

第一条  凡我院按照国家招生规定录取的新生,持录取通知书,按学院有关要求和规定的期限到校办理入学手续。因故不能按期入学者,应及时向学院招生办请假,并附医院、原所属单位或街道、乡镇证明。未请假或请假逾期者,除因不可抗拒的因素等正常事由以外,视为自动放弃入学资格。    

第二条  新生入学后,学院在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,即取得学籍。复查不合格者,区别情况,予以处理,直至取消入学资格。凡属弄虚作假、徇私舞弊者,一经查实,取消入学资格,予以退回。

第三条 对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的,由本人申请,学校批准后,可保留入学资格一年,但不具有学籍。     保留入学资格的学生经治疗康复,可在下学年开学前向学院教务处提交入学申请,并附二级甲等以上医院诊断证明,符合体检要求的,可重新办理入学手续。复查不合格或逾期不办理入学手续者,取消入学资格。    

第四条  每学期开学时由学生(每学年第一学期开学时须持《西安欧亚学院学生报到注册程序表》缴纳学费)凭缴费收据到所在系办理注册手续,加盖注册日期和注册章后,方可取得新学期的学籍。因故不能按期缴费、注册者,必须履行暂缓注册手续,否则按旷课对待。对未经请假逾期一个月不注册者,视为自动退学。     未按学院规定缴纳学费或者其它不符合注册条件的,一律不予注册。    

第五条  留(降)级与复学学生应首先办理学籍转移手续,并按新入籍年级的收费标准缴纳费用,在新入籍班级进行注册。

第二章  学制与学习年限

第六条  本科学制与学习年限
1、本科学制一般为四年。根据专业人才培养方案要求,提前修满规定学分,达到毕业条件者,可以提前毕业,但在校学习年限不得少于三年。也允许延长学习年限,但在校学习总年限最长不超过六年(含休学时间)。
2、学生在少于四年的时间内提前修完所属专业人才培养方案规定的课程并获得毕业所需最低学分,达到本科毕业要求,可申请提前毕业。要求提前毕业的学生,必须提前半年向所在分院(系)提出申请,经审查符合提前毕业条件,学校批准后报有关部门列入毕业生计划。
3、在规定学制内未修满专业人才培养方案规定的学分者,可以通过延长学习年限取得相应学分达到毕业要求。要求延长学习年限的学生必须在第八学期开学初的两周内提出申请,由所在分院(系)签署意见,教务处、学生处审核,主管院长审批。
 

第七条 高职学制与学习年限
1、高职学生学制分为:二年制、三年制和五年制。     2、实行弹性学习年限。二年制学生在校学习时间最长不得超过四年(含休学时间);三年制学生在校学习时间最长不得超过五年(含休学时间);五年制学生在校学习时间最长不得超过七年(含休学时间)。
3、二年制学生不能提前毕业。三年制和五年制学生如在少于规定的学制内提前修完所属专业教学计划规定的课程,并获得毕业所需最低学分,可提前毕业,但在校学习年限分别不得少于二年、四年。
4、要求提前毕业的学生,必须提前半年向所在分院(系)提出申请,经审查符合提前毕业条件,学校批准后报有关部门列入毕业生计划。
5、在规定学制内未修满专业教学计划规定学分者,可以通过延长学习年限取得相应学分达到毕业要求,但不能超过本学制规定的最长学习年限。
6、要求延长学习年限的学生,必须在规定学制的最后一个学期开学初两周内提出申请,所在分院(系)签署意见,教务处、学生处审核,主管院长审批。

第三章 考核与成绩记载

第八条  学生必须参加专业人才培养方案或教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称为课程)的考核,考核成绩载入学生成绩表,并归入本人档案。
 

第九条 考核分为考试和考查两种。考试一般采用百分制、考查一般采用五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)的记分办法。两种记分制的换算标准为:90分(含90分)以上为优秀,80—89分为良好,70—79分为中等,60—69分为及格,60分(不含60分)以下为不及格。
实习、实训、毕业设计(论文)等实践性教学环节的考核一般采用五级制(优秀、良好、中等、及格、不及格)记分。
 

第十条  课程考核成绩的评定,可根据不同课程的性质和要求,将平时成绩(含期中考试、课堂讨论、作业、考勤等)按一定比例纳入最终成绩的计算。
考核的形式有闭卷、开卷考试、口试、实际操作、撰写论文或报告等多种方式。
考核的种类、形式,考核成绩的评定方式等由课程教学大纲予以规定。
 

第十一条  学生按培养方案修读某门课程,经考核成绩合格,即取得该门课程的学分。成绩不合格者,不能取得学分,必须补考。学院对同一门课程组织两次补考,第一次为正常补考,在考试不及格的下一个学期(毕业学期不及格的在毕业学期)进行,第二次为最终补考,在毕业学期清理学籍时进行,期间不再组织任何补考。
补考成绩合格的一律记为60分或及格。
 

第十二条   学生一学期中有下列情况之一者,取消所修课程的考试资格。经教育表现较好,由本人申请,经所在分院(系)同意,可参加正常补考:
1、该课程缺课三分之一及以上者;
2、该课程未完成作业量达三分之一及以上者。
3、未完成规定的课程实验(实习)项目者。

第十三条  实践教学环节按各环节计算学分,凡考核成绩达到及格或以上者,即获得该环节的学分;不合格者,应补做,所需费用自理。
 

第十四条  学生思想品德的考核、鉴定,以《高等学校学生行为准则》为主要依据,采取个人小结,师生民主评议等形式进行。
 

第十五条   体育课成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动情况进行综合评定。因身体疾病或生理原因不能正常上体育课者,持指定医院证明,于开课前提交申请,分院(系)签署意见,体育教研室审核,可安排上体育保健课。
 

第十六条  对旷考、拒交试卷或考试违纪、作弊者,该课程成绩以零分或不及格计,并取消正常补考资格。同时根据违规情节予以相应的纪律处分,经教育表现较好,由本人申请,经所在分院(系)同意,可参加最终补考。
 

第十七条   学生一般不能缓考。特殊原因(如因病住院、急诊等)可申请缓考,由所在分院(系)审批,报教务处备案。未经批准者,不得缓考,否则按旷考处理。
缓考考试与正常补考同时进行,成绩按正常考核成绩记载。

第四章 课程的选修、免修和第二课堂学分

第十八条   选修课是人才培养方案或教学计划的重要内容,本科一般占总学分的15%左右,高职一般占10%左右。选修课与必修课的学分不能相互替代,学生必须修满人才培养方案所规定的选修课学分。                                                                         其具体实施详见《西安欧亚学院选修课管理办法》。
 

第十九条  允许学习成绩优良(以往各学期课程的平均成绩≥85)且自学能力强的学生申请免修某门课程。
 

第二十条 下列课程或环节不得申请免修:
政治理论课、体育课、实验课、实践课、军事训练、毕业实习、毕业(设计)论文等。
 

第二十一条  学生参加全国统一高等教育自学考试课程,如与学院同层次专业人才培养方案或教学计划内课程名称相同,则凭自学考试所取得的成绩合格证可以申请免修免试该课程考试,该课程成绩用自学考试成绩替代。
 

第二十二条 学生所要免修的课程,应在开课的前一学期的第18周向所在分院(系)提出免修申请,填写《西安欧亚学院课程免修申请表》,经分院(系)同意后,报教务处备案,即可免修该课程并直接参加该门课程的考核。成绩合格,即取得该门课程的学分。
 

第二十三条   为了鼓励学生积极参加各种有益的竞赛、科技活动,学习、钻研人才培养方案、大纲以外的科学技术知识,发展个性特长,培养、锻炼学生综合运用知识的能力,对学生参加第二课堂活动,并取得一定成绩、达到一定标准的,记一定的学分,此学分可以替代选修课学分。
 

第二十四条  第二课堂学分计算办法:
1、学生参加的科技、体育、文艺等各类竞赛活动,凡获得国际级奖励的记5学分,国家一等奖的记3学分,二等奖的记2.5学分,三等奖的记2学分;获得省级一等奖以上的记2学分,二等奖的记1.5学分,三等奖的记1学分;获得地市级和校级一等奖的记1学分,二等奖的记0.5学分;获得国家级单项奖或优胜奖、鼓励奖、参赛奖的记1—1.5学分;获得省级单项奖或优胜奖、鼓励奖、参赛奖的记1—0.5学分;学生参加省级以上(含省级)竞赛培训,参赛而未获奖的视情况记1—0.5学分。
2、学生撰写的科技论文,发表在核心期刊上的记2学分,发表在其它期刊(含校级)上的记1学分;学生撰写的有关稿件发表在地市级以上报纸上的,根据其等级情况记2—0.5学分(以上学分值均为第一作者,第二、第三作者依次递减0.5个学分)。
3、学生参加人才培养方案以外的科技知识或国家职业资格、技能证书培训18学时以上,考核合格或取得相应资格、技能证书的记1学分。
4、学生独立完成的小制作、小发明,凡获得国家专利的,记3学分;未申请专利但经有关专家鉴定,属创新内容的记2—1学分;学生参加立项的课题研究,按其工作量和贡献的大小记3—1学分。
学生获得多项奖励者可累计,但同一项目只记最高学分。
 

第二十五条   第二课堂活动学分,采取自愿申请的原则办理。凡要求获得第二课堂活动学分的学生,向所在的分院(系)提出申请,并填写《第二课堂活动学分认定表》,呈交原件、相应的证件、证明和复印件,经分院(系)审批并经相应考核后,即可获得相应的学分。学分办理每学期进行一次,统一安排在第16周进行。
 

第二十六条   各分院(系)教学科负责将学分记入学生成绩单,向学生公布审批结果并将《学分认定表》装入学生档案。

第五章 转专业与转学

第二十七条  学生一般不得转专业,应在被录取的专业完成学业。新生报到注册时应按录取通知书上的专业进行注册。
 

第二十八条  学生可以申请转专业,但必须具备以下条件之一:
1、确有特长,转专业更能发挥其特长的;
2、入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定医院诊断证明,不能在原专业学习,但尚能在本校别的专业学习的;
3、确有某种特殊困难或非本人原因,不转专业则无法继续学习的。
 

第二十九条  学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整部分学生的专业。
 

第三十条  学生转专业,由学生本人提出书面申请,填写《转专业申请及办理程序表》,经转出、转入分院(系)审核批准同意,报教务处审批。
审核审批时既要审核学生是否具备转专业条件,又要充分考虑专业的人才市场需求与现有教学条件。
 

第三十一条  学院只在第一学期期末接受学生转专业申请并在第二学期开学前办理相关手续。
 

第三十二条  学院一般不允许学生转学。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本院学习的,附相关证明,可以申请转学。
 

第三十三条  省内转学的,学生本人提出申请,经转出校和拟转入校两校同意后,由转出校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,书面回复认可意见于两校后,可以办理转学手续。
跨省转学的,学生本人提出申请,经转出校和拟转入校两校同意后,由转出校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,并函复相应省级教育行政部门,同时抄送两校,方可办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入校所在地公安部门。
 

第三十四条  学生有下列情形之一者,不得转学:
1、入学未满一学期的;
2、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;
3、招生时确定为定向、委托培养的;
4、应予退学的;
5、其它无正当理由的。
 

第六章 休学与复学

第三十五条  学生有下列情况之一者,应予休学:
1、因病经指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时三分之一(含三分之一)以上者;
2、一学期请假、缺课(不属旷课性质者)累计达到或超过总学时三分之一者;
3、因特殊原因等须暂时中断学业者;
4、学院认为必须休学者。
 

第三十六条  学生休学一般以一年为期。因特殊原因经学院批准可续休,但累计休学年限最多不得超过两年。
 

第三十七条  学生休学一般由本人申请,经所在分院(系)同意,报教务处审批,发给休学证明后方可休学。
休学期间,学院保留其学籍。学院不对学生休学期间发生的一切事情负责。
 

第三十八条  休学学生应在批准休学后一周内办理休学手续离校。往返路费自理。
 

第三十九条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可办理休学手续,学院保留其学籍至退役后一年。
 

第四十条  休学学生的相关问题按照下列办法办理:
1、休学期间不享受在校学生的待遇;
2、因病休学的学生,应回家治疗休养,其医疗费自理,参加保险的按保障条款办理;
3、休学学生的户口不变更。
 

第四十一条  学生休学期满,应在开学前向所在分院(系)提交书面复学申请,并按下列规定办理:
1、因病休学申请复学的学生,须持二级甲等以上医院诊断证明,经校医院复查合格者,经所在分院(系)审核,报教务处审批,可办理复学手续;
2、复学学生编入原专业相应年级学习。
 

第四十二条  学生休学期间,如有违法乱纪行为,取消复学资格。

第七章 留级与退学

第四十三条  学生经补考后,一学年课程考核不合格学分合计达到14学分(含14学分)或课程考核不合格学分累计达到21学分(含21学分)的,应予留级。
 

第四十四条  学生有下列情况之一者,应予退学:
1、在规定的学习年限内(含休学)未完成学业的;
2、休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;
3、一学年内,课程考核不合格的学分合计达到22学分(含22学分)或课程考核不合格学分累计达到33学分(含33学分)以上的;
4、需再次留级的;
5、超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;
6、经学院指定医院诊断患有疾病或意外伤残而无法继续在校学习的;
7、未请假离校连续两周未参加学校规定的教学活动的;
8、本人申请退学的。
按以上规定做退学处理,对学生不是纪律处分。
 

第四十五条  为严格管理、依法治校,同时又体现 “以学生为本”的思想,学院制定了《西安欧业学院学籍预警通知书》。每学期考试结束后,各分院(系)对累计课程不及格学分高于7学分的学生及家长寄发学籍预警通知书,进行学籍预警。
 

第四十六条  对学生的退学处理,由院长会议研究决定。
对退学的学生,学校出具退学决定书并送交本人,同时报省教育厅备案。因特殊情况无法送交本人的,则在校内发布公告。自发出公告之日起,经过7天,即视为送交。
学生如对退学处理有异议,可向学院学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序参照《西安欧亚学院学生违纪处分条例》办理。
 

第四十七条  学生退学的有关事项,按下列规定办理:
1、退学学生,应自批准之日起,在一周内按学院规定办理退学手续离校,其档案、户口退回家庭户籍所在地;
2、退学学生由学院发给退学证明,学满一学年,发给肄业证书。无故超过规定期限不办理退学手续者,学院将注销其学籍,不再出具任何证明;
3、退学学生由教务处统一登记归档;
4、退学的学生不得复学。

第八章 毕业、结业与肄业

第四十八条  具有学籍的学生,在规定的学习年限内,完成人才培养方案或教学计划规定的内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,发给本科或高职毕业证书。
 

第四十九条  取得本科毕业资格的学生,凡符合国家及学院有关学士学位授予规定者,可申请授予学士学位。
 

第五十条  有下列情况之一者,予以结业,发给结业证书:
1、在规定的学习年限内修完所在专业培养方案或教学计划规定的课程和实践环节,但未达到所属专业毕业要求的;
2、达到所在专业培养方案或教学计划要求但受留校察看处分尚未解除的。
 

第五十一条  结业的学生,允许在结业后一年内申请重学不合格课程,考核合格达到毕业要求或解除留校察看处分者,准予以结业证书换发毕业证书。毕业时间按换发日期填写。
 

第五十二条  学满一学年以上(含一年)退学的学生,发给肄业证书。对未经学院批准,擅自离校的学生,取消学籍,不发给肄业证书。
 

第五十三条  对违反国家招生规定入学者,不发给任何形式的学历学位证书,对已发的予以追回并报教育行政部门宣布证书无效。
 

第五十四条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,不予补发。经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第九章 附则

第五十五条  本规定适用于西安欧亚学院所有统招本科、高职学生。
 

第五十六条  本规定自2005年9月1日开始执行。
 

第五十七条  本规定由教务处负责解释。
 

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